30.10.2025 «Подготовка документов к архивному хранению и уничтожению с учетом изменений законодательства о персональных данных»
30.10.2025Цель семинара: дать участникам практические знания по организации хранения и уничтожения документов, содержащих персональные данные, в соответствии с требованиями архивного законодательства, Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» и новых норм 2024–2025 годов. Научить оформлять документы по хранению и уничтожению ПДн так, чтобы избежать претензий со стороны Роскомнадзора и архивных органов.
Целевая аудитория: специалисты по кадровому делопроизводству и HR; сотрудники, ответственные за хранение и уничтожение документов с ПДн; делопроизводители, архивариусы, офис-менеджеры; бухгалтеры, юристы и специалисты по комплаенсу; руководители и ИП, обрабатывающие персональные данные работников и клиентов.
Программа семинара
1. Нормативно-правовая база архивного хранения и защиты ПДн
♦ Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»: обязанности оператора и требования к хранению.
♦ Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
♦ Новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению организационно-распорядительных документов» (с 01.09.2025).
♦ Приказы Роскомнадзора и Росархива, касающиеся защиты ПДн при хранении.
♦ Обновлённые требования к уничтожению документов, содержащих ПДн (письма Роскомнадзора 2024–2025 гг.).
♦ · Ответственность за нарушения: КоАП РФ, практика Роскомнадзора и судов.
2. Организация хранения документов, содержащих персональные данные
♦ Классификация документов по видам ПДн (кадровые, бухгалтерские, клиентские).
♦ Принципы минимизации и ограниченного доступа к ПДн при хранении.
♦ Локальные акты, регламентирующие работу с документами, содержащими ПДн.
♦ Хранение в электронных системах (СЭД, ЭДО, корпоративные архивы).
♦ Ведение журналов учёта доступа к документам с ПДн.
♦ Типовые ошибки работодателей при хранении ПДн.
3. Номенклатура дел и сроки хранения документов с ПДн
♦ Как правильно устанавливать сроки хранения кадровых и бухгалтерских документов.
♦ Обозначение дел, содержащих ПДн, в номенклатуре.
♦ Типовые перечни документов с указанием сроков хранения.
♦ Примеры обозначений и оформления номенклатуры для дел с персональными данными.
4. Формирование и оформление дел с персональными данными
♦ Правила подшивки, систематизации и маркировки документов с ПДн.
♦ Раздельное формирование дел: как избежать утечек при совместном хранении.
♦ Оформление листов-заверителей, внутренней описи и обложек дел.
♦ Использование грифа «Содержит персональные данные».
5. Экспертиза ценности документов с ПДн
♦ Порядок и критерии отбора документов для хранения и уничтожения.
♦ Работа экспертной комиссии по документам, содержащим ПДн.
♦ Оформление актов экспертизы ценности.
♦ Обязанности ответственных лиц при экспертизе документов с ПДн.
6. Подготовка дел к архивному хранению
♦ Алгоритм подготовки дел к передаче в архив.
♦ Особенности архивного хранения документов с ПДн: защита доступа, температурно-влажностный режим.
♦ Передача документов в ведомственный или муниципальный архив с учётом ограничений по ПДн.
7. Уничтожение документов с персональными данными
♦ Правила и сроки уничтожения документов, содержащих ПДн.
♦ Оформление акта об уничтожении документов (пример и структура).
♦ Методы уничтожения: механическое, химическое, электронное.
♦ Уничтожение ПДн в электронных системах и на съёмных носителях.
♦ Документальное подтверждение уничтожения (акт, журнал учёта, отчёт оператора).
♦ Новые требования Роскомнадзора к фиксации факта уничтожения (2024–2025 гг.).
♦ Ответственность организации и должностных лиц.
8. Практика Роскомнадзора и судов
♦ Проверки Роскомнадзора: что проверяют в первую очередь.
♦ Реальные кейсы: штрафы за нарушение порядка хранения и уничтожения ПДн.
9. Практические материалы
♦ Чек-лист по проверке готовности документов к архивному хранению.
♦ Шаблон акта об уничтожении документов с ПДн.
♦ Пример описи дел и акта экспертизы ценности.
♦ Образец локального акта «Порядок хранения и уничтожения документов с персональными данными».
ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ, ОБСУЖДЕНИЕ
Регламент семинара: 30 октября 2025 года с 10.00 по московскому времени
Тестовое соединение: 29 октября 2025 года с 14.00 -15.00 по московскому времени
Стоимость семинара: 6000 рублей
Внимание! Данный семинар будет проходить в on-line режиме. Для этого необходимо выйти в указанное время в Интернет по предоставленной ссылке.
Сделать заявку на участие Вы можете:
по телефону +7(351) 202-00-81, 8 (495) 012-80-81
Посмотреть «Весь список»